Veranstaltungsspezifische Datenschutzhinweise – Shift & Change 2026

Datenschutzhinweise zur Veranstaltung

Im Rahmen dieser Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer. Diese Veranstaltung wird in gemeinsamer Verantwortlichkeit durchgeführt. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 26 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

1. Gemeinsame Verantwortliche

Diese Veranstaltung wird durchgeführt in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO durch:

Bundesverband Mergers & Acquisitions gem. e.V. (BMA)
M&A Media Services GmbH (mandaco)
Habenschadenstraße 16
82049 Pullach
Deutschland

und

M&A Media Services GmbH (mandaco)
Habenschadenstraße 16
82049 Pullach
Deutschland
E-Mail: hello@manda.co

2. Gegenstand der gemeinsamen Verarbeitung

Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst insbesondere:

• Planung und Konzeption der Veranstaltung
• Teilnehmermanagement und Registrierung
• Kommunikation mit Teilnehmern
• Durchführung der Veranstaltung
• Organisation von Networking-Formaten
• Dokumentation und Nachbereitung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
• Verwaltung der Teilnehmerregistrierung
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• Förderung von Austausch und Networking
• Einbindung von Partnern und Mitwirkenden

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Unternehmen, Position)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
• Veranstaltungsbezogene Daten
• Kommunikationsdaten
• freiwillige Angaben (z. B. Interessen, Networking-Informationen)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Teilnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Durchführung und Organisation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Marketing oder Datenweitergabe)

6. Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO

Zwischen den gemeinsam Verantwortlichen besteht eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO, in der festgelegt ist:

• die jeweiligen Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung
• die Erfüllung der Informationspflichten
• die Bearbeitung von Betroffenenanfragen
  

Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung werden den betroffenen Personen im Rahmen dieser Datenschutzhinweise zur Verfügung gestellt.

7. Aufgabenteilung der Verantwortlichen

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gilt folgende Aufgabenverteilung:

M&A Media Services GmbH übernimmt insbesondere:

• operative Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• technische Abwicklung (z. B. Eventplattform, CRM-Systeme)
• Teilnehmermanagement und Kommunikation
• Umsetzung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Bundesverband M&A übernimmt insbesondere:

• inhaltliche Gestaltung und strategische Ausrichtung der Veranstaltung
• Einbindung von Netzwerkpartnern und Mitwirkenden
• Unterstützung bei Kommunikation und Teilnehmeransprache

8. Wahrnehmung von Betroffenenrechten

Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber beiden Verantwortlichen geltend machen.
Zur effizienten Bearbeitung erfolgt die zentrale Koordination über:

M&A Media Services GmbH
E-Mail: hello@manda.co

Die Parteien unterstützen sich gegenseitig bei der Bearbeitung entsprechender Anfragen

9. Einbindung von Partnern

Im Rahmen der Veranstaltung werden Partner (z. B. Sponsoren, Aussteller) eingebunden.

Dabei gilt:

• Partner sind grundsätzlich keine gemeinsam Verantwortlichen
• Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Partner erfolgt ausschließlich:
  • soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder
  • auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung

Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung übermittelt werden, erfolgt die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Partner in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

10. Teilnehmerliste und Networking

Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilen, können Ihre Daten (Name, Unternehmen, Position) in Teilnehmerlisten aufgeführt und anderen Teilnehmern zur Vernetzung zur Verfügung gestellt werden.

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nicht von dieser Einwilligung abhängig.

11. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Kommunikation) oder
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

12. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:

• die gemeinsam Verantwortlichen (BMA und MAMS)
• technische Dienstleister (z. B. Eventplattformen, CRM-Systeme)
• Veranstaltungspartner (unter den oben genannten Voraussetzungen)

13. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

15. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Pullach, April 2026