Datenschutzhinweise – Shift & Change 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung Shift & Change 2026 ist:

Bundesverband M&A (BMA)
c/o M&A Media Services GmbH
Habenschadenstrasse 16
82049 Pullach
E-Mail: verwaltung@bm-a.de

Die organisatorische Durchführung erfolgt durch:

mandaco / M&A Media Services GmbH
Habenschadenstrasse 16
82049 Pullach
E-Mail: hello@manda.co

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Veranstaltung zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Teilnehmermanagement (Registrierung, Einlass, Teilnehmerlisten)
• Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
• Bereitstellung veranstaltungsbezogener Informationen
• Förderung von Networking und Austausch zwischen Teilnehmern
• Dokumentation der Veranstaltung

3. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• Position / Funktion
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• ggf. freiwillige Angaben (z. B. Interessen)

4. Nutzung der Registrierungsplattform (Ticketareo)

Für die Anmeldung zur Veranstaltung nutzen wir die Plattform Ticketareo.

Ticketareo wird als technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Ticketareo finden Sie unter: https://ticketareo.de

 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  zur Durchführung der Veranstaltung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  für Organisation, Teilnehmermanagement und Networking
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  bei Weitergabe an Partner und weitergehender Kommunikation

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Veranstaltung weitergegeben an:

• mandaco (M&A Media Services GmbH) – organisatorische Umsetzung
• Stadtsparkasse Düsseldorf – Kooperationspartner
• Grant Thornton – Kooperationspartner und Location Host

Die Weitergabe erfolgt:

• zur Durchführung der Veranstaltung
• sowie – bei entsprechender Einwilligung – für weitergehende Kontaktaufnahme durch die Partner

7. Kommunikation durch Kooperationspartner

Sofern Sie eingewilligt haben, dürfen die Kooperationspartner:

• Sie im Zusammenhang mit der Veranstaltung kontaktieren
• Ihnen Informationen zu relevanten Themen, Veranstaltungen oder Leistungen zusenden
  Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

8. Teilnehmerliste und Networking

Zur Förderung des Austauschs kann eine Teilnehmerliste erstellt werden.

Sofern Sie eingewilligt haben, sind folgende Daten für andere Teilnehmer sichtbar:

• Name
• Unternehmen
• Position

 9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung Shift & Change 2026 werden Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen erstellt.

Diese Aufnahmen können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Dokumentation der Veranstaltung
• Berichterstattung über die Veranstaltung
• Veröffentlichung auf Webseiten, in Newslettern und auf Social-Media-Kanälen
• Marketing- und Kommunikationszwecke des BMA sowie von mandaco
• Nutzung durch die Kooperationspartner Stadtsparkasse Düsseldorf und Grant Thornton im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der Dokumentation und Kommunikation der Veranstaltung
• sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Teilnehmer auf den Aufnahmen erkennbar sind.

Sie haben jederzeit das Recht, der Erstellung oder Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu vor Ort oder im Nachgang an den Veranstalter.

10. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur:

• bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Kontakt: hello@manda.co

12. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontakt: hello@manda.co

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 Pullach, den 30. März 2026